كميته اجرايي كنفرانس، مسئوليت برنامه ريزي و مديريت امور اجرايي، تداركات، مالي و روابط عمومي كنفرانس را در هر سال بر عهده دارد.

در حال حاضر كميته اجرايي كنفرانس متشكل از افراد زير است:

مهندس مهدي رضايي كليج

مسئول كارگروه مالي و قراردادي

كارشناسي مهندسي و علم مواد دانشگاه شريف

مهندس مانی شهریر

مسئول كارگروه وب سايت

كارشناسي مهندسي برق دانشگاه صنعتی شریف

دکتر آزاده همتی

مسئول كارگروه كنترل و برنامه‌ريزي

دکتری مهندسی شیمی و نفت دانشگاه شريف

دکتر شهروز معاون

دبير كميته اجرايي كنفرانس

دانشجوی دکترای مهندسی کامپیوتر دانشگاه شريف

مهندس احمد مطهری

مسئول كارگروه جذب منابع مالی

کارشناسی مهندسی شیمی و نفت دانشگاه شريف

مهندس محمدرضا کیانمهر

مسئول كارگروه روابط بین‌الملل

کارشناسی مهندسی برق دانشگاه شريف

مهندس هدی کریمی دستجردی

مسئول كارگروه روابط عمومی

كارشناسي مهندسي مکانیک دانشگاه شريف